Conecta Regular
Automações · Integrações · APIs

O trabalho manual que ninguém contabiliza sai da mão do seu time

Conferir cadastro a olho, exportar planilha de um sistema para importar em outro, lembrar de rodar o relatório de segunda: essas horas somem como trabalho normal e não aparecem em nenhuma linha de orçamento. É delas que a gente cuida.

Para quem

Comece pela dor que você reconhece

O gargalo raramente aparece como pedido de automação. Ele aparece como prazo estourado, retrabalho no fechamento e gente boa fazendo trabalho de máquina.

Compras e suprimentos

O fornecedor entra na base porque alguém precisava comprar hoje, e a conferência fica para depois — que nunca chega.

  • Homologação depende de alguém abrir portal por portal
  • Fornecedor aprovado às pressas vira problema no primeiro pagamento
  • Ninguém sabe dizer quantos fornecedores ativos ainda estão regulares

Fiscal e contábil

A divergência entre o que está no sistema e o que está na base oficial só aparece no fechamento, quando corrigir custa caro.

  • Nota recusada por cadastro que mudou e ninguém percebeu
  • Planilha de conferência mantida à mão, atualizada quando dá
  • Retrabalho concentrado nos últimos dias do mês

Cadastro e back-office

O mesmo dado é digitado em dois ou três sistemas, e cada cópia envelhece por conta própria.

  • Exportar de um sistema para importar em outro é rotina semanal
  • Campos preenchidos à mão a partir de um site aberto ao lado
  • Correção de cadastro antigo entra na fila e fica lá

Tecnologia e produto

A integração que a área pediu está na fila há meses, atrás de tudo que é do roadmap do produto.

  • Script de alguém rodando na máquina de alguém
  • Cada nova fonte de dado vira um projeto do zero
  • Pedido interno de automação compete com entrega de cliente
O que muda na prática

Integrações, APIs e automações são etapas da mesma esteira

Não são três produtos para escolher. São as três coisas que precisam acontecer para uma rotina manual deixar de existir — e o cliente sente as três como uma só.

Integrações

Ligar os sistemas que a empresa já paga para usar, para que o dado pare de ser transportado por gente.

Hoje, na mão

  • Exportar planilha de um sistema e importar no outro
  • Digitar o mesmo cadastro duas vezes, em telas diferentes
  • Descobrir a divergência só quando alguém compara na mão

Depois, sozinho

  • O dado entra uma vez e chega aos outros sistemas
  • Cadastro novo já nasce preenchido com o que a base oficial devolve
  • Divergência aparece no momento em que acontece, não no fechamento

APIs

Transformar a conferência que hoje é feita a olho em uma resposta estruturada, que outro sistema consegue ler.

Hoje, na mão

  • Abrir um portal atrás do outro para conferir uma empresa
  • Copiar o resultado para uma planilha e interpretar depois
  • Cada pessoa conferindo do seu jeito, com critério próprio

Depois, sozinho

  • Uma requisição devolve o que várias consultas devolviam
  • Resposta em campo, não em texto: dá para decidir por regra
  • O mesmo critério vale para a equipe inteira

Automações

Deixar a regra decidir sozinha o caso limpo e chamar gente só onde o julgamento humano vale alguma coisa.

Hoje, na mão

  • Alguém lembrar de rodar o relatório toda segunda-feira
  • Pendência esperando que o responsável olhe a caixa de entrada
  • Reconstruir depois o que foi feito, de memória

Depois, sozinho

  • A rotina roda no horário, independente de férias e feriado
  • O que destoa fica retido com o motivo e vai atrás do responsável
  • Fica registro do que rodou, quando e com que resultado

A mesma esteira serve para qualquer trabalho repetido

Verificar CNPJ é a rotina que já vem pronta. As outras a gente desenha com o seu time, nos sistemas que ele já usa.

  • Cadastros e onboardingFornecedor, cliente ou parceiro entra já validado, sem ninguém conferindo campo por campo antes de liberar.
  • Conferência entre sistemasO que está no ERP, na planilha e no portal para de divergir em silêncio até alguém descobrir no fechamento.
  • Rotinas recorrentesRelatório de segunda-feira, importação diária, fechamento do mês: roda no horário, sem depender de quem está de férias.
  • Alertas e aprovaçõesA pendência vai atrás do responsável em vez de esperar que alguém lembre de olhar a caixa de entrada.

Nenhuma dessas horas aparece no orçamento: elas somem como trabalho normal. Automatizar devolve o tempo ao time e tira o custo do lugar onde ninguém o mede.

Conte a sua rotina
A rotina que já vem pronta

CNPJ Regular

Verificar se uma empresa está regular é a rotina que mais se repete e a que já entregamos montada. Ela serve de exemplo do resto: entra onde o time já trabalha e devolve resposta que dá para usar como regra.

  • Situação cadastral federal com motivo e data
  • Inscrições estaduais por UF, com habilitação e situação
  • Veredito consolidado e lista objetiva de pendências
  • O mesmo resultado no painel, em lote, dentro do ERP ou pela API
painel · consulta
12.345.678/0001-95Consultar

Comércio Ribeiro Ltda

Consultado agora · 3 créditos

Regular
Receita FederalAtiva
Inscrição estadual · SPHabilitada
Inscrição estadual · MGHabilitada

No painel: Cole o CNPJ e leia o veredito. Sem instalar nada, sem pedir ajuda para a TI.

Exemplos ilustrativos com dados fictícios.

Cobertura estadual

Os números, sem adjetivo no lugar deles

A esfera federal é completa. A estadual depende do que cada estado publica — não existe base nacional aberta com dado por contribuinte, e mapear estado a estado é o único caminho legítimo. Este quadro sai do nosso mapa de fontes e envelhece junto com ele.

6/27

UFs com inscrição estadual apurável por base aberta

CE, GO, PB, PR, RS e SC

1/27

UF que publica só a situação, sem a inscrição

Serve para dizer se está ativa, não qual é a inscrição

3/27

UFs que publicam, mas trancam o arquivo

O arquivo existe e fica atrás de desafio de acesso

17/27

UFs sem arquivo cadastral publicado

Varridos portal da fazenda, dados abertos e sitemap

Onde a base aberta não alcança

A consulta busca a informação nas bases oficiais disponíveis. Quando nenhuma responde por aquela unidade federativa, a inscrição volta como indeterminado, com o motivo escrito — nunca como regular por suposição. Você também escolhe quais UFs quer apurar em cada consulta, e paga só pelo que foi apurado.

O que é entregue

O que fica com você no fim

Não é um relatório com recomendações. É a rotina rodando e o suficiente para o seu time cuidar dela depois.

  • A rotina rodando onde ela precisa acontecer, e não em um ambiente à parte
  • O desenho do fluxo por escrito: o que dispara, o que decide, o que acontece em cada saída
  • Registro do que rodou, para conferir depois sem depender da memória de ninguém
  • Quem é avisado, por qual canal, quando algum caso sai do padrão
  • Combinado de manutenção: quem mexe quando a regra do negócio mudar
Como começa

Uma rotina de cada vez

  1. 01Conversa sobre onde travaVocê conta a rotina como ela é hoje, com os contornos e as exceções. É aqui que se descobre se o gargalo é o que parecia.
  2. 02Desenho e combinadoDevolvemos o fluxo desenhado, o que fica de fora e o esforço envolvido. Se não fizer sentido, para nesta etapa.
  3. 03Primeira rotina no arUma rotina só, a que mais dói, rodando de ponta a ponta. Vale mais que um plano grande que demora a encostar na operação.
  4. 04Ajuste e próximaCom a primeira rodando, os casos de exceção aparecem de verdade. Ajustamos e só então vamos para a rotina seguinte.
Onde entra

Nos sistemas que a sua equipe já abre todo dia

A rotina precisa acontecer onde o trabalho acontece. Estes já têm conector pronto; o resto a gente conecta sob medida.

Omie
Bling
Conta Azul
Tiny
Sankhya
Protheus
Webhooks
Planilhas: Microsoft Excel e Google Sheets

Usa outro sistema? Fale com a gente sobre uma integração dedicada.

Honestidade

O que a gente não promete

Objeção escondida não some: ela volta na reunião seguinte, e aí custa a confiança. Melhor deixar por escrito antes.

Consulta não é certidão

O que devolvemos tem caráter informativo, reunido a partir de bases oficiais. Onde o processo exige certidão, ela continua sendo emitida no órgão.

Cobertura estadual é parcial, e por um motivo

Não existe base nacional aberta com dado por contribuinte: cada estado decide o que publica. Onde a informação não está disponível, dizemos que não está.

Sem fonte, a resposta é indeterminado

Nenhuma esfera é dada como regular por suposição. Se não deu para apurar, o relatório diz exatamente isso, com o motivo.

Não contornamos barreira de acesso

Portal com desafio ou login não vira integração por caminho torto. Quando o acesso é barrado, a saída é o pedido formal ao órgão.

Automação não conserta processo indefinido

Se a regra muda conforme quem executa, primeiro ela precisa ser escrita. Automatizar antes disso só acelera a confusão.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

Vocês só fazem consulta de CNPJ?

Não. A verificação de CNPJ é a rotina que já vem pronta, e por isso é a que aparece primeiro. O trabalho é automatizar rotina manual repetida — cadastro, conferência entre sistemas, relatório recorrente, alerta de pendência — nos sistemas que a sua equipe já usa.

Precisa trocar o nosso ERP?

Não. A ideia é o contrário: a rotina entra onde o time já trabalha, para ninguém ter que aprender outra tela. Quando o sistema não tem porta de entrada para integração, a gente diz isso antes de começar.

Como vocês cobram um projeto de automação?

Automação e integração são orçadas por escopo, depois da conversa de diagnóstico — não há tabela, porque não há duas operações iguais. Só a consulta de CNPJ tem preço público, por crédito, na página de preços.

De onde vêm os dados das consultas?

De bases oficiais. Onde o estado publica arquivo público, a informação vem dele; onde não publica, a consulta usa as bases oficiais disponíveis, e o que não puder ser apurado volta como indeterminado.

Quanto tempo demora para a primeira rotina rodar?

Depende do acesso aos sistemas envolvidos, que costuma ser a parte mais lenta. Por isso começamos por uma rotina só: ela dá a medida real do resto antes de qualquer compromisso maior.

E se a nossa regra mudar depois?

Regra de negócio muda mesmo — é o normal, não a exceção. O combinado de manutenção faz parte da entrega, e o desenho do fluxo fica escrito justamente para a mudança não depender de quem construiu.

Dá para testar antes de contratar?

A consulta de CNPJ sim: a conta nova entra com créditos de cortesia e você usa pelo painel, sem cartão. As automações passam antes pela conversa de diagnóstico, porque o que é entregue muda conforme a rotina.

Qual é a rotina que consome o seu time?

Em uma conversa curta dá para dizer se ela é automatizável, o que fica de fora e por onde começar.